Wystawienie faktury zaliczkowej może rodzić wątpliwości i pytania, dotyczące samej zawartości faktury, jak również sposobu jej księgowania. Warto wówczas zasięgnąć porady eksperta lub poszukać informacji w sieci (portale poświęcone finansom i rachunkowości, forum o finansach). Sam wzór faktury zaliczkowej można również znaleźć na portalach księgowych. Z jakich elementów składa się faktura zaliczkowa? Przede wszystkim z nazwy dokumentu (musi być oznaczona jako faktura zaliczkowa), numeru kolejnego i daty. W sytuacji, kiedy jest to kolejna faktura tego typu, należy uwzględnić w dokumencie numery i daty wystawienia poprzednich faktur. Tradycyjnie jak każda faktura, tak i ta musi zawierać informacje na temat nabywcy i sprzedawcy, NIP oraz nazwę usługi lub towaru, na jaki została wystawiona. Istotna jest kwestia kwoty, na jaką faktura została wystawiona. Jeśli faktura zaliczkowa obejmuje część należności, konieczne będzie wystawienie tzw. faktury zaliczkowej końcowej po zakończeniu całej transakcji. Jeśli faktura zaliczkowa uwzględnia jednak całą należność, nie wystawia się już tzw. faktury zaliczkowej końcowej. Na samej fakturze zaliczkowej nie może również zabraknąć informacji dotyczących stawki podatku oraz jego kwoty. Faktura musi zostać wystawiona w ciągu siedmiu dniu od momentu otrzymania przedpłaty. Księgując ten rodzaj faktury należy pamiętać o tym, że otrzymanej zaliczki nie traktujemy jako przychodu. Wartość całej transakcji księgujemy jako przychód dopiero po wystawieniu faktury końcowej.
